为什么在会议室门前部署触摸屏/预约显示屏？

(1)在会议室部署触摸屏/预约屏的背景

触摸屏/预订屏幕已放置在外面 会议室 和宴会厅多年。 这些屏幕最初部署在会议中心，因为房间里的活动几乎每天都在变化。 触摸屏/约会屏幕提供了一个很好的工具，让与会者了解闭门造车的情况。 它比印刷的纸质标牌更环保、更准确。 出于同样的原因，大公司正在将会议室预约屏幕引入他们的工作场所，以管理他们最有价值的会议空间。

如果会议室外面没有这样的预约屏幕：当我推开一扇紧闭的门时，却发现房间里有几十只眼睛盯着我看，才发现我预定的会议不在这个会议室。 或者当我带一个访客去抢一个免费的会议室（我的预订由于时间冲突被另一个小组占用了），却发现会议进行到一半，另一个小组进来并声称他们已经为下一个小组预订了房间小时 。 这些经历不仅扰乱了工作常规，还让 VIP 客人怀疑该组织在其他领域的专业知识是否同样杂乱无章。 它们也是效率低下成本的一个来源。 一项研究估计，仅在美国，低效会议每年就花费 37 亿美元。

如今，企业对会议预约系统的需求越来越大，许多专业的会议预约系统产品和厂家应运而生。 该系统可以有效避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。 网络化、信息化、自动化的管理方式，帮助企业和单位拥有更安全、更强大的业务运营能力。 但是还有很多人不知道会议预约系统的触摸屏的功能。 下面小编就为大家介绍一下会议预约系统触摸屏的功能特点。

触摸屏 会议预约系统是会议预约系统的重要组成部分，触摸屏主要部署在每个会议室门前。 可实现系统信息的互联互通，接收到会议信息后自动将会议信息显示在屏幕上，实现智能会议信息的统一管理。 会议预约系统的触摸屏不仅可以让企业和单位的颜值越来越高，更重要的是可以大大提高企业和单位的管理效率。

(2)在会议中部署触摸/预约屏的作用

随着商用显示技术的不断成熟，小型触摸屏/约会显示屏将出现在很多企业会议室中。 这些屏幕最初部署在会议中心，因为会议中心的会议几乎每天都在变化，现在很多企业或政府单位都开始使用这个好工具。 它比印刷的纸质标牌更环保、更准确。 出于同样的原因，大公司正在将会议室预约屏幕引入他们的工作场所，以管理他们最有价值的会议空间。 使用会议室门前的触摸屏/预约显示屏，可以灵活显示会议信息，避免会议室使用冲突，大大提高会议室使用效率。

(3)触摸屏/预约显示屏能做什么？

1. 可以完成提供闭门事件的关键信息以及当天即将发生的事件列表的工作。 会议时间表还可以帮助员工确定在下一次活动之前房间将保持空置的时间。
2. 触摸屏/预约屏在屏幕两侧提供亮色灯光，延长房间空房信息的可视距离。 绿色表示房间空闲，红色表示会议正在进行中。
3. 显示各种会议信息，显示屏可以显示当前会议的信息或当天会议信息的安排，使人们可以快速了解当天会议室的使用情况。 用户可以用手机扫描屏幕上的二维码，通过互联网轻松地当场订房。
4. 会议室显示屏不仅可以及时发布最新的会议信息，还可以发布欢迎词、图片、穿插信息、音视频、办公、相册等信息，并可轻松发布到各种展示客户端，方便会议组织 参会人员和参会人员可以及时了解会议的进展和会议的安排。 

 (4)会议预约系统有哪些功能？

1. 人员管理：支持人员权限管理，会议相关人员有权限进入相应会议室，支持人员信息设置
2. 信息显示：支持多媒体信息显示、天气预报信息显示、会议室状态显示、公告显示。
3. 参会人员身份认证：支持参会人员身份认证，支持人脸或二维码扫码开门签到认证功能
4. 场馆管理：支持场馆管理、场馆信息设置、场馆增删改查、预约冲突提醒
5. 支持会议资料的上传和下载：会议资料可在会前上传至服务器，参会人员可直接下载查看准备好的会议内容
6. 联动控制：支持会议室设备的联动控制，如设置会议室设备在会议时间开始前10分钟自动开启，会议结束后所有设备自动关闭。
7. 本地部署，在一些特殊应用中，考虑到项目的保密性，本系统也可以在本地网络结构下安全部署，为集团单位、企事业单位定制。