(1) 会议室解决方案
可见，混合矩阵已经越来越不能满足会议室集群管理系统的大规模部署、快速更换维护、系统扩容升级等需求。 由于应用场景多、环境复杂、应用规模大、功能需求多样等特点，会议室集群需要功能覆盖全面、易于维护管理、升级扩展方便、兼容性强的管理系统。
- 高密度板卡，支持级联功能，系统扩展方便
会议室集群光纤熔接与控制终端可视化平台采用支持热插拔的高密度设计板卡，更换板卡时可直接拔插； 同时，平台支持系统级联功能，通过光纤连接多台主机。 联通更多会议信号，可以完成系统的扩展，操作简单快捷。
- 端口自适应，模块热插拔，快速完成系统维护
不同于混合矩阵输入输出端口的固定特性，会议室集群的光纤熔接控制终端的可视化平台支持先进的端口自适应功能。 所有功能模块均支持热插拔使用，更换维护无需关闭系统，即插即用，大大简化了系统维护的步骤。
- 突破物理距离，会议信号一线传输，方便大规模部署
会议室集群光纤熔接控制终端可视化平台通过先进的全光纤熔接控制终端节点架构和FPGA处理算法，通过一根光缆实现会议室集群多媒体信号和环境控制信号的封装，支持80KM传输距离。 突破了信号传输的物理限制，大大简化了系统布线，有利于大型会议室集群系统部署。
(2)智能会议室的发展背景
随着智能会议室的普及，“互联网+会议”新办公场景的应用悄然问世。 智能会议室以智能技术和智能设备为载体，将传统会议场景虚拟化，将各种信息技术融入会议的方方面面，贯穿会议的全过程，实现会议室新场景为企业智能化、便捷。 . 智能会议室得到广泛认可的背后，是大家对传统会议模式的反思。
(3)传统会议室的缺点：
- 会议室无人管理，用途不明，浪费大量时间等待会议室；
- 会议期间经常被外人打断，打断会议；
- 原版白板，越写越乱，面积有限，无法扩展；
- 关灯开投影，色差严重，昏暗环境容易昏昏欲睡；
- 会议记录丢失。 会议期间，为了做好会议纪要，匆匆忙忙，往往忽略了会议的重要内容；
- 各种连接线难以连接，会议室显得杂乱无章。
- 喇叭声音识别度低，经常录下别人的声音，很尴尬。
6.视频会议不稳定，音视频质量和分享分辨率不高
(4)智能会议室带来的具体变化
- 会议室预订
查询会议使用情况，忙忙状态一目了然，一键预定会议室，邀请参会人员参会，群发短信通知参会人员，避免会议通知遗漏. 确认参加人数，同时节省时间。
- 审批管理
一键开启会议室审批，灵活设置会议室可见部门，管理员轻松管理和控制使用权限，轻松高效。
- 会议门禁控制
参与者可以扫脸开门，一次签到； 门禁屏实时同步会议室预订信息。 会议期间，刷脸签到授权使用，会议期间勿扰，会议更安全。
- 无线投影
在电脑端，可以使用无线投屏设备一键投屏，手机和平板可以直接进行无线投屏。 操作非常简单，会议桌从此变得整洁干净。 彻底解决适配各种适配器和线缆的烦恼，告别凌乱的会议环境。 同步投屏，信息实时同步，会议沟通更高效。
像超薄电视一样的商务大屏，集视频、演示、分享等功能于一体。 一根大屏电源线解决所有连接问题，商务大屏支持无线屏幕共享。 一键点击，只需几秒钟，高效便捷。
- 电子白板
白板书写、共享文件、批注、保存，无需现场记录，会后一键扫描，或本地U盘，邮件存储，一应俱全，完善会议记录形式，提高会议效率文件存储。
- 无纸化会议
会议期间，任意无纸化会议终端均可发送会议信息，支持单选和多选收件人，支持发送和接收信息实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一通知和单独回复信息。
- 会议录播
全场高清录像、实时直播、后期点播、图片点击跟踪、本地监控等，让会议内容合理、有据可依。
- 精准遥控拾音
精准识别说话人，10米远距离拾音，降低环境噪音，360°全向拾音电话，达到CD级音质，营造面对面交流效果，可精准满足现场文件或演示文稿会议室物理细节，高效商务洽谈方便。
- 扬声器扩声
会议的音频传输可以传输到整个会议室，使会议内容更加清晰，不受外界因素影响，提高会议质量。
